Obrana završnog odnosno diplomskog rada prijavljuje se Studentskoj referadi najkasnije tri dana prije utvrđenog termina obrane. Postupak organizacije i provedbe obrane prati Povjerenstvo za završne i diplomske radove, dok Studentska referada provjerava ispunjavanje uvjeta za pristup obrani i rezervira prostor za održavanje obrane.

Obrana rada je javna, a termin obrane određuje se u dogovoru s mentorom i članovima Stručnog povjerenstva nakon prihvaćanja konačne verzije rada i izvršenja svih studijskih obveza.