Potreban je jedan fizički dokument:

• Obrazac za provjeru izvornosti rada, koji potpisuje mentor i prilaže tijekom prijave članova Povjerenstva.

Izvješće mentora o provedenoj izvornosti studentskog rada (1)

Mentor potvrđuje temu u Scedulyju tek nakon što Povjerenstvo za završne i diplomske radove službeno prihvati sve teme prijavljene u tekućoj akademskoj godini.
Sustav tada otključava mogućnost mentorskom potvrđivanja tema.

01 Sceduly upute za mentore za teme koje su odobrene (1)-1

Posebna situacija — teme iz prethodnih akademskih godina
Ako je riječ o temi koja je odobrena u prethodnoj akademskoj godini, a student sada predaje rad i uskoro prijavljuje obranu:

• Mentor može odmah evidentirati temu u Scedulyju,
• Ako postoji sumentor, mentor ga odmah unosi,
• Mentor je obvezan navesti ime i prezime studenta kojem je ranije potvrdio mentorstvo u Nastavničkom portalu (uvjet za evidenciju teme u aplikaciji).

Ova se iznimka primjenjuje isključivo na ranije odobrene teme koje su već imale valjano mentorstvo evidentirano prije uvođenja novog postupka.

Student u Scedulyju potvrđuje temu nakon mentora, prema uputama koje sustav prikazuje.

02 Sceduly upute za studente - potvrda prijave teme, nakon mentora (1)-1

Član Povjerenstva za završne i diplomske radove pregledava zaprimljenu temu i potvrđuje ju u sustavu.
Digitalni potpis  člana Povjerenstva u aplikaciji.
Nakon ovjere člana Povjerenstva, slijedi ovjera Studentske referade.

Studentska referada provodi administrativnu provjeru i ovjerava temu.
Digitalni potpis zaposlenice iz Studentske referade.
Nakon ovjere Studentske referade, generira se obrazac Zahtjev za odobrenje teme završnog ili diplomskog rada te otvara mogućnost prijave obrane.

Student podnosi prijavu obrane rada u aplikaciji.
Mentor i student trebaju dogovoriti na koji način će rad biti dostupan javnosti u digitalnom repozitoriju (DABAR).
Student upisuje privatni e-mail kontakt vezano za DABAR.
Digitalni potpis studenta u aplikaciji.
Generira se obrazac Izjava o samostalnoj izradi završnog ili diplomskog rada.

05 Sceduly upute za studente koji prijavljuju obranu rada (1)

Prijava članova Povjerenstva za obranu završnog ili diplomskog rada.
Prilaganje potpisanog obraca vezanog za Turnitin
Evidencija termina obrane: datum i sat
Evidencija trajanja obrane: 30 minuta
S Referadom prethodno provjeriti raspoloživost dvorane.
Poslati popunjen obrazac na odobrenje.

06 Sceduly upute za mentora za imenovanje članova Povjerenstva za obranu (1)

Odobrava mentorov zahtjev za članove Povjerenstva i termin obrane.
Digitalni potpis člana Povjerenstva u aplikaciji
Nakon ovjere člana, otvara se mogućnost ovjere Studentskoj referadi.

Ovjerava Odluku o Povjerenstvu.
Digitalni potpis zaposlenice iz Studentske referade
Nakon ove ovjere, generira se obrazac Odluke o članovima Povjerenstva za obranu završnog ili diplomskog rada.
Otvara se mogućnost prijave Zapisnika o obrani završnog ili diplomskog rada.

Ovjerava Zapisnik o obrani završnog ili diplomskog rada.
Digitalni potpis zaposlenice iz Studentske referade
Generira se obrazac Zapisnika i otvara mogućnost izrade javne objave obrane završnog ili diplomskog rada.